Личная карточка учёта выдачи СИЗ
Бланк на работника: сведения о сотруднике, положенные по нормам СИЗ, фактическая выдача, возврат и подписи.
Скачать бланкОзнакомительные шаблоны документов
Документы по учёту СИЗ — скачайте бесплатно
Готовые редактируемые формы для организации учёта и выдачи средств индивидуальной защиты. Скачайте нужные документы в Word без регистрации или переходите в сервис для системной работы.
5 документовФормат WordБез регистрации
Бесплатные документы
Скачайте готовые формы для учёта СИЗ
Выберите только те документы, которые нужны для текущей задачи. Все формы доступны отдельно и открываются для редактирования в Word.
Шаблоны носят рекомендательный характер. Перед применением сверьте их с действующими Правилами обеспечения работников СИЗ и требованиями вашей организации.
Образец заполнения личной карточки
Заполненный пример, который помогает разобраться в структуре формы и снизить риск ошибок при оформлении граф.
Скачать образецКарточка учёта выдачи дежурных СИЗ
Форма для средств защиты, закреплённых за рабочим местом, участком или подразделением, а не за конкретным работником.
Скачать карточкуЖурнал внутреннего учёта выдачи СИЗ
Рекомендуемая форма для внутреннего учёта выдачи средств индивидуальной защиты в организации.
Скачать журналЧек-лист «Как не купить контрафактные СИЗ»
Практический список для проверки поставщика, маркировки, документов и признаков поддельной продукции перед закупкой.
Скачать чек-листСкачивайте только то, что нужно сейчас
Каждый документ доступен отдельно в формате Word. Регистрация не требуется.
5готовых документов
DOCXформат Word
0регистраций
Подготовка документов
Когда документы собраны заранее, проверка проходит спокойнее
Формы помогают систематизировать учёт и быстрее находить нужные сведения. Перед применением адаптируйте их под структуру организации, внутренние процессы и действующие требования.
Данные по каждому работнику
История выдачи и возврата
Контроль сроков и оснований выдачи
Порядок работы
Как вести учёт выдачи СИЗ
Последовательный учёт помогает подтвердить выдачу, контролировать сроки эксплуатации и подготовить документы, которые могут понадобиться при проверке или внутреннем аудите.
1
Определите нормы выдачиСформируйте нормы с учётом профессии, результатов СОУТ, оценки профессиональных рисков и применимых требований ЕТН.
2
Заведите личную карточку на работникаЗафиксируйте сведения о работнике, положенных средствах защиты, сроках и фактической выдаче.
3
Фиксируйте каждую выдачу и возвратОтражайте даты, наименования, основания и подтверждение получения в принятом организацией порядке.
4
Контролируйте сроки эксплуатацииИспользуйте учётные данные для своевременной замены, продления или вывода СИЗ из эксплуатации.
5
Храните документы системноОрганизуйте быстрый поиск карточек и журналов, чтобы они могли быть представлены для рабочих задач, аудита или проверки.
Не хотите вести десятки таблиц вручную? Перенесите нормы, карточки и сроки в SIZCONSULT.
Вести учёт в сервисеПроверьте до проверки
5 ошибок, которые усложняют учёт СИЗ
1
Нет подтверждения полученияПри отсутствии подписи или другого принятого способа подтверждения сложнее доказать факт выдачи.
2
Данные карточки расходятся с нормамиНесоответствие наименований, количества или сроков создаёт дополнительные вопросы при внутренней проверке.
3
Не контролируются сроки эксплуатацииБез системного контроля повышается риск несвоевременной замены средств защиты.
4
Данные хранятся в разных таблицахРазрозненный учёт затрудняет поиск истории выдачи и подготовку сводной информации.
5
Формы давно не пересматривалисьПеред применением шаблонов важно сверять их с действующими правилами и внутренними требованиями организации.
Готовые формы помогают снизить риск ошибок при оформлении, но не заменяют проверку норм, локальных актов и фактических процессов вашей организации.
Решение
Учёт и выдача СИЗ в SIZCONSULT 2.0
Бесплатный сервис Ассоциации «СИЗ» объединяет нормы по ЕТН, карточки учёта, историю выдачи и контроль сроков в одном рабочем пространстве.
Меньше ручной работы. Больше контроля.
Нормы, карточки и сроки — в одном бесплатном сервисе для специалистов по охране труда. Всё, что нужно для системного учёта СИЗ, собрано в одном интерфейсе.
Нормы по ЕТНФормируйте и систематизируйте нормы выдачи по профессиям, условиям труда и внутренним правилам организации.
Карточки учётаВедите данные по работникам, выдаче и возврату СИЗ в единой системе без разрозненных файлов.
История выдачиСохраняйте последовательную историю операций и быстрее находите нужные сведения для рабочих задач.
Контроль сроковОтслеживайте сроки эксплуатации и основания выдачи, чтобы снижать риск пропусков и ручных ошибок.
Нормы по ЕТНКарточки учётаКонтроль сроковВручную
В SIZCONSULT
Разрозненные таблицы и файлы
Одна система для учёта СИЗ
Сложно сверять нормы и выдачу
Работа с нормами по ЕТН в одном интерфейсе
Карточки заполняются вручную
Карточки учёта ведутся системно
История хранится в разных местах
Централизованная история выдачи
Сроки контролируются вручную
Контроль сроков и оснований выдачи
Обязанности работодателя
Обеспечение работников СИЗ: коротко по сути
Ответы на основные вопросы об организации обеспечения и внутреннем учёте.
Обеспечение работников СИЗ осуществляется за счёт средств работодателя. Конкретный порядок закрепляется с учётом применимых требований и локальных документов организации.
Нормы выдачи формируются по применимым Единым типовым нормам с учётом результатов СОУТ, оценки профессиональных рисков и особенностей выполняемых работ.
Ответственность несёт работодатель. Конкретные функции и полномочия распределяются внутри организации локальными документами и распорядительными актами.
Состав зависит от процессов организации. Обычно используются локальные акты, нормы выдачи, личные карточки учёта, документы о фактической выдаче и другие подтверждающие материалы.
Разработано при участии экспертов Ассоциации «СИЗ»
Документы можно редактировать
Бесплатное скачивание
Шаблоны регулярно актуализируются
Вопросы и ответы
Частые вопросы о документах
Нет. Каждая форма скачивается отдельно по прямой ссылке без регистрации.
Да. Документы скачиваются в формате DOCX и могут быть адаптированы под структуру и процессы организации.
Нет. Шаблоны помогают организовать учёт и подготовиться к проверке, но требуют адаптации и сверки с действующими требованиями и локальными документами.
Для системной работы можно использовать бесплатный сервис SIZCONSULT 2.0, где нормы, карточки и сроки объединены в одном интерфейсе.
Переведите учёт СИЗ в бесплатный сервис SIZCONSULT 2.0
Формируйте нормы, ведите карточки и контролируйте сроки в одном сервисе. Документы по-прежнему можно скачать бесплатно, если они нужны прямо сейчас.