Личная карточка учёта, журнал, образец заполнения и чек-лист. Все формы соответствуют действующим правилам обеспечения работников СИЗ. Скачивание без регистрации.
Бесплатные документы
Большинство специалистов ищут не теорию, а готовый бланк. Поэтому мы собрали комплект документов, которые можно скачать и использовать сразу.
Бланк на работника: что положено по нормам, что фактически выдано, сроки носки, подписи. Формат для печати и заполнения.
Скачать карточкуСводный журнал по подразделению или организации. Удобно вести учёт по нескольким работникам сразу.
Скачать журналЗаполненный пример с пояснениями к графам, чтобы не ошибиться и не получить замечание при проверке.
Скачать образец7 пунктов, которые проверяет инспектор ГИТ. Помогает найти пробелы в учёте до проверки, а не после.
Скачать чек-листВсе 4 документа одним архивом: карточка, журнал, образец и чек-лист.
Порядок работы
Учёт выдачи СИЗ это не просто формальность для проверки. Это подтверждение того, что работодатель обеспечил работника защитой, а работник её получил. При несчастном случае или проверке именно карточка учёта становится главным документом. Разберём порядок по шагам.
Вручную всё это означает десятки таблиц, ручной контроль сроков и риск ошибки в каждой графе. Ниже покажем, как тот же процесс выглядит автоматически.
Типовые ошибки
Все эти ошибки возникают там, где учёт ведётся вручную. Когда нормы, карточки и сроки связаны в одной системе, ошибки исчезают сами.
Решение
SIZCONSULT, бесплатный сервис Ассоциации СИЗ. Он соединяет нормы, карточки учёта и сроки в одной системе, поэтому ручная работа с таблицами больше не нужна.
Обязанности работодателя
Часть специалистов приходит с вопросом не про карточку, а про сам порядок обеспечения работников СИЗ: кто за это отвечает, на основании чего и за чей счёт. Коротко по сути.
Обеспечение работников СИЗ осуществляется за счёт средств работодателя. Перекладывать расходы на работника нельзя.
Основанием служат нормы выдачи, сформированные по Единым типовым нормам с учётом результатов СОУТ и оценки профрисков. Дополнительно в организации обычно действует положение о порядке обеспечения работников СИЗ.
Ответственность несёт работодатель; на практике обязанности возлагаются на специалиста по охране труда приказом.
Минимальный комплект: приказ об обеспечении работников СИЗ, положение о порядке обеспечения, нормы выдачи, личные карточки учёта. Готовые бланки можно скачать выше на этой странице.
Как пользоваться
Личную карточку и журнал для печати или заполнения на компьютере.
Заполненный пример и чек-лист помогут оформить всё без ошибок.
В SIZCONSULT карточки и нормы формируются автоматически. Бесплатно.
Почему эти документы
Формы учитывают требования обеспечения работников СИЗ и Единые типовые нормы (ЕТН).
Чек-лист построен на том, что инспектор проверяет в учёте выдачи СИЗ в первую очередь.
Документы подготовлены в рамках сервиса SIZCONSULT 2.0, отраслевого инструмента Ассоциации.
Шаблоны носят универсальный характер. Перед применением сверьте формулировки и нормы с действующей редакцией правил для вашей организации.
Вопросы
Да. Электронный учёт допускается и удобнее бумажного: данные не теряются, сроки контролируются автоматически. В SIZCONSULT учёт ведётся в электронном виде по умолчанию.
Да. Личная карточка учёта выдачи СИЗ заводится на каждого работника, которому положены СИЗ, и хранится у работодателя.
Карточка ведётся на одного работника и отражает всё, что ему выдано. Журнал ведётся как сводный документ по подразделению или организации.
Да. Подпись работника подтверждает факт получения. Без неё выдача считается неподтверждённой.
Готовый бланк можно скачать на этой странице бесплатно. Он соответствует действующим правилам.
Сервис бесплатный, он создан Ассоциацией СИЗ как отраслевой инструмент для специалистов по охране труда.