Готовые редактируемые формы для организации учёта и выдачи средств индивидуальной защиты. Скачайте нужные документы в Word без регистрации или переходите в сервис для системной работы.
Выберите только те документы, которые нужны для текущей задачи. Все формы доступны отдельно и открываются для редактирования в Word.
Шаблоны носят рекомендательный характер. Перед применением сверьте их с действующими Правилами обеспечения работников СИЗ и требованиями вашей организации.
Личная карточка учёта выдачи СИЗ
Бланк на работника: сведения о сотруднике, положенные по нормам СИЗ, фактическая выдача, возврат и подписи.
Каждый документ доступен отдельно в формате Word. Регистрация не требуется.
5готовых документов
DOCXформат Word
0регистраций
INSPECTION PREP IMAGE 1200×900
Подготовка документов
Когда документы собраны заранее, проверка проходит спокойнее
Формы помогают систематизировать учёт и быстрее находить нужные сведения. Перед применением адаптируйте их под структуру организации, внутренние процессы и действующие требования.
Данные по каждому работнику
История выдачи и возврата
Контроль сроков и оснований выдачи
Порядок работы
Как вести учёт выдачи СИЗ
Последовательный учёт помогает подтвердить выдачу, контролировать сроки эксплуатации и подготовить документы, которые могут понадобиться при проверке или внутреннем аудите.
1
Определите нормы выдачиСформируйте нормы с учётом профессии, результатов СОУТ, оценки профессиональных рисков и применимых требований ЕТН.
2
Заведите личную карточку на работникаЗафиксируйте сведения о работнике, положенных средствах защиты, сроках и фактической выдаче.
3
Фиксируйте каждую выдачу и возвратОтражайте даты, наименования, основания и подтверждение получения в принятом организацией порядке.
4
Контролируйте сроки эксплуатацииИспользуйте учётные данные для своевременной замены, продления или вывода СИЗ из эксплуатации.
5
Храните документы системноОрганизуйте быстрый поиск карточек и журналов, чтобы они могли быть представлены для рабочих задач, аудита или проверки.
Не хотите вручную сопоставлять нормы и модели СИЗ? Используйте SIZCONSULT для формирования норм, подбора продукции и выгрузки перечня для закупки.
Нет подтверждения полученияПри отсутствии подписи или другого принятого способа подтверждения сложнее доказать факт выдачи.
2
Данные карточки расходятся с нормамиНесоответствие наименований, количества или сроков создаёт дополнительные вопросы при внутренней проверке.
3
Не контролируются сроки эксплуатацииБез системного контроля повышается риск несвоевременной замены средств защиты.
4
Данные хранятся в разных таблицахРазрозненный учёт затрудняет поиск истории выдачи и подготовку сводной информации.
5
Формы давно не пересматривалисьПеред применением шаблонов важно сверять их с действующими правилами и внутренними требованиями организации.
Готовые формы помогают снизить риск ошибок при оформлении, но не заменяют проверку норм, локальных актов и фактических процессов вашей организации.
Решение
Формирование норм и подбор СИЗ в SIZCONSULT 2.0
Бесплатный сервис Ассоциации «СИЗ» помогает формировать нормы по ЕТН, подбирать модели СИЗ, выгружать перечни для закупки и контролировать сроки действия сертификатов продукции.
Сервис не ведёт фактический учёт выдачи, сроков носки или замены СИЗ на предприятии.
Меньше ручной работы - больше точности в подборе.
Нормы по ЕТН, подбор моделей и готовые перечни для закупки собраны в одном бесплатном сервисе для специалистов по охране труда.
Нормы по ЕТНФормируйте и систематизируйте нормы выдачи по профессиям, условиям труда и внутренним правилам организации.
Подбор моделей СИЗПолучайте перечень продукции, соответствующей сформированным нормам и заданным параметрам.
Перечень для закупкиВыгружайте модели, артикулы, ссылки на продукцию и контакты производителей.
Контроль сертификатовСервис отслеживает сроки действия сертификатов и исключает из подбора карточки продукции с истёкшими документами.
Подбор моделей выполняется по сформированным нормам
Перечень для закупки собирается вручную
Готовая выгрузка с моделями, артикулами и контактами
Сроки сертификатов проверяются вручную
Автоматический контроль срока действия сертификатов продукции
Обязанности работодателя
Обеспечение работников СИЗ: коротко по сути
Ответы на основные вопросы об организации обеспечения и внутреннем учёте.
Обеспечение работников СИЗ осуществляется за счёт средств работодателя. Конкретный порядок закрепляется с учётом применимых требований и локальных документов организации.
Нормы выдачи формируются по применимым Единым типовым нормам с учётом результатов СОУТ, оценки профессиональных рисков и особенностей выполняемых работ.
Ответственность несёт работодатель. Конкретные функции и полномочия распределяются внутри организации локальными документами и распорядительными актами.
Состав зависит от процессов организации. Обычно используются локальные акты, нормы выдачи, личные карточки учёта, документы о фактической выдаче и другие подтверждающие материалы.
Разработано при участии экспертов Ассоциации «СИЗ»
Документы можно редактировать
Бесплатное скачивание
Шаблоны регулярно актуализируются
Вопросы и ответы
Частые вопросы о документах
Нет. Каждая форма скачивается отдельно по прямой ссылке без регистрации.
Да. Документы скачиваются в формате DOCX и могут быть адаптированы под структуру и процессы организации.
Нет. Шаблоны помогают организовать учёт и подготовиться к проверке, но требуют адаптации и сверки с действующими требованиями и локальными документами.
SIZCONSULT 2.0 помогает сформировать нормы по ЕТН, подобрать модели СИЗ и выгрузить перечень для закупки. Фактический учёт выдачи и сроков носки сервис не ведёт.
Экспертный блог SIZCONSULT
Практика, исследования и разборы по учёту и подбору СИЗ
Материалы для специалистов по охране труда, закупщиков и руководителей: ЕТН, документы, сертификаты, подбор СИЗ и практические решения.
Исследование
11 448
Почему сто операций никогда не равны одной, умноженной на сто
Анализ профессионального общения специалистов по охране труда показал, почему повторяемые операции при подборе СИЗ не становятся простыми и где особенно высока цена ручной ошибки.
Исследование14-16 минут чтенияПрактика специалистов
Сформируйте нормы и подберите СИЗ в бесплатном сервисе SIZCONSULT 2.0
Формируйте нормы, подбирайте модели и выгружайте перечни для закупки. Сервис контролирует сроки действия сертификатов продукции и исключает карточки с истёкшими сертификатами.
