Личная карточка учёта, образец заполнения, карточка выдачи дежурных СИЗ, журнал и чек-лист. Комплект собран с учётом требований к оформлению документов по выдаче СИЗ. Скачивание без регистрации.
Бесплатные документы
Большинство специалистов ищут не теорию, а готовые документы, которые можно сразу адаптировать под организацию. Поэтому мы собрали комплект: карточка работника, образец заполнения, карточка дежурных СИЗ, журнал и чек-лист по проверке контрафактных СИЗ.
Бланк на работника по форме личной карточки: данные сотрудника, антропометрия, положенные по нормам СИЗ, фактическая выдача, возврат и подписи.
Скачать бланкЗаполненный пример личной карточки с готовыми строками по нормам и выдаче. Помогает понять, как корректно оформлять графы на практике.
Скачать образецОтдельная карточка для дежурных средств защиты, закреплённых за рабочим местом или подразделением, а не за конкретным работником.
Скачать карточкуСводный журнал для внутреннего контроля по подразделению или организации. Подходит для систематизации выдачи и контроля остатков.
Скачать журналПрактический чек-лист для проверки поставщика, маркировки, документов и признаков поддельной продукции перед закупкой СИЗ.
Скачать чек-листВсе 5 документов: личная карточка, образец заполнения, дежурная карточка, журнал и чек-лист.
Порядок работы
Учёт выдачи СИЗ это не просто формальность для проверки. Это подтверждение того, что работодатель обеспечил работника защитой, а работник её получил. При несчастном случае или проверке именно карточка учёта становится главным документом. Разберём порядок по шагам.
Вручную всё это означает десятки таблиц, ручной контроль сроков и риск ошибки в каждой графе. Ниже покажем, как тот же процесс выглядит автоматически.
Типовые ошибки
Все эти ошибки возникают там, где учёт ведётся вручную. Когда нормы, карточки и сроки связаны в одной системе, ошибки исчезают сами.
Решение
SIZCONSULT, бесплатный сервис Ассоциации СИЗ. Он соединяет нормы, карточки учёта и сроки в одной системе, поэтому ручная работа с таблицами больше не нужна.
Обязанности работодателя
Часть специалистов приходит с вопросом не про карточку, а про сам порядок обеспечения работников СИЗ: кто за это отвечает, на основании чего и за чей счёт. Коротко по сути.
Обеспечение работников СИЗ осуществляется за счёт средств работодателя. Перекладывать расходы на работника нельзя.
Основанием служат нормы выдачи, сформированные по Единым типовым нормам с учётом результатов СОУТ и оценки профрисков. Дополнительно в организации обычно действует положение о порядке обеспечения работников СИЗ.
Ответственность несёт работодатель; на практике обязанности возлагаются на специалиста по охране труда приказом.
Минимальный комплект: приказ об обеспечении работников СИЗ, положение о порядке обеспечения, нормы выдачи, личные карточки учёта. Готовые бланки можно скачать выше на этой странице.
Как пользоваться
Личную карточку, образец, дежурную карточку, журнал и чек-лист для печати или заполнения на компьютере.
Заполненный пример и чек-лист помогут оформить документы и проверить закупку СИЗ без лишних ошибок.
В SIZCONSULT карточки и нормы формируются автоматически. Бесплатно.
Почему эти документы
Комплект учитывает практические замечания эксперта по оформлению карточек выдачи СИЗ и работе с дежурными СИЗ.
Карточки и образец помогают снизить риск замечаний по оформлению учёта выдачи СИЗ.
Документы подготовлены в рамках сервиса SIZCONSULT 2.0, отраслевого инструмента Ассоциации.
Шаблоны носят универсальный характер. Перед применением сверьте формулировки и нормы с действующей редакцией правил для вашей организации.
Вопросы
Да. Электронный учёт допускается и удобнее бумажного: данные не теряются, сроки контролируются автоматически. В SIZCONSULT учёт ведётся в электронном виде по умолчанию.
Да. Личная карточка учёта выдачи СИЗ заводится на каждого работника, которому положены СИЗ, и хранится у работодателя.
Карточка ведётся на одного работника и отражает всё, что ему выдано. Журнал ведётся как сводный документ по подразделению или организации.
Да. Подпись работника подтверждает факт получения. Без неё выдача считается неподтверждённой.
Готовый бланк, образец заполнения и карточку дежурных СИЗ можно скачать на этой странице бесплатно.
Сервис бесплатный, он создан Ассоциацией СИЗ как отраслевой инструмент для специалистов по охране труда.